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關于2020年12月份畢業研究生派遣工作的通知

時間:[2020-12-04]  來源:

各學院及畢業生:

今年12月我校將有近300名研究生畢業,為做好畢業生派遣工作,現對有關事項通知如下:

一、報到證辦理

各學院需及時收取畢業生就業協議書、勞動合同書等有效就業材料,并需及時錄入廣西高校就業管理網絡系統,預計12月底研究生院將派人赴廣西大學生就業服務中心集中辦理畢業生報到證,報到證有關信息以各學院錄入就業管理網絡系統為準。

二、歸檔管理

各學院研究生教務秘書負責整理好研究生學籍檔案,學籍檔案無需粘貼封條,只需用檔案袋上細線繞實即可,所有畢業研究生學籍檔案整理完畢后轉給本學院負責研究生就業工作輔導員。

如由研究生院集中辦理的畢業研究生報到證,其報到證上聯發給畢業生,下聯(畢業研究生就業通知書)需裝入研究生學籍檔案袋。

研究生輔導員負責整理好畢業研究生入學時轉來的本(專)科學籍檔案、黨員檔案,同時負責將研究生學籍檔案、本(專)科學籍檔案、黨員檔案一并裝入帶有 “機密”字樣的檔案袋(以下簡稱機密袋),需在機密袋封口粘貼封條,在封條騎縫處加蓋學院公章。再將機密袋裝入具有“學生檔案”字樣的郵局EMS泡沫袋,粘貼好封條,在封條騎縫處加蓋學院公章,最后在泡沫袋上貼好郵寄詳情單(該詳情單由研究生院提供數據給郵局打?。?,各學院將封裝好需郵寄的檔案集中送兩校區研究生院,同時附上檔案明細清單。

三、檔案郵寄

畢業生檔案大約安排在2021年1月中上旬郵寄,由研究生院聯系郵局統一遞送。郵寄完后會將EMS單發給各學院輔導員,由輔導員發給畢業生,畢業生可根據EMS單號查詢檔案接收情況,畢業生需及時聯系檔案接收部門檢查檔案材料情況,如有出入,需及時反饋,從寄出時間計算超過一個月未反饋的,視為檔案已接收且材料無問題。

原則上已就業的畢業生檔案均需轉遞,未就業畢業生的檔案原則上派回生源地(各省市回生源地機構名稱見 附件1),報到證也打印到生源地,個別特殊情況無法落實檔案去向的可申請留校代管,只能代管學籍檔案,黨員檔案不予代管。檔案留校代管畢業生需填寫《桂林理工大學畢業研究生檔案留校代管申請表》(附件2),代管最長時間不超過兩年,檔案留校代管期間,不受理除就業、升學以外的任何與人事檔案有關的事宜。如預計在此期間需辦理與就業無關手續的,請畢業生及時將人事檔案轉回生源所在地或具有人事關系代理權的縣以上人才流動機構,以免給自己造成不必要的麻煩。

所有留校代管檔案(僅限學籍檔案)只需封裝到機密袋即可,不裝泡沫袋,機密袋上需注明學號、畢業生姓名、聯系電話與學院名稱四個信息,集中送研究生院統一保管。

四、辦公地址與電話

屏風校區南校區辦公樓218室,雁山校區行知樓B601(西)室。聯系人:曾老師 聯系電話:5893215,2679653。

 

    研究生院  

2020年12月4日

附件1  2020年各省市回生源地機構名稱

附件2  畢業研究生檔案留校代管申請表

 

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